KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2016-00609 – Gyönk Város Önkormányzata ASP Központhoz való csatlakozása

Pályázat tartalma:

A gyönki székhelyű Gyönki Közös Önkormányzati Önkormányzati Hivatalt (KÖH) hat önkormányzat Gyönk város, Szakadát, Miszla, udvari, Szárazd és Varsád község tartja fenn. A települések együttes lakosságszáma hozzávetőlegesen 3.400 fő, amelyből a gyönki székhelyen 1800 fő él.

A KÖH személyi állománya 24 főből áll, amelyből 21 fő köztisztviselő és 3 fő a Mt. hatálya alá tartozó dolgozó. A hivatal köztisztviselői állományából 17 fő köztisztviselő a gyönki törzshivatalban és összesen 4 fő a miszlai, udvari, szárazdi, és szakadáti kirendeltségen dolgozik.

Az ASP 2017.január 1-i bevezetésével a KÖH helyi adó, költségvetési gazdálkodás-számvitel, kereskedelmi és ipari igazgatás, ingatlanvagyon-kataszter, iktatás és iratkezelés, valamint a hagyatéki ügyintézés szakterületei érintettek. Ezeken a területeken összesen 11 fő köztisztviselő, közülük 4 fő felsőfokú, 7 fő pedig középfokú végzettséggel rendelkezik. A fentieken túlmenően az iparűzési adó tekintetében bevezetésre kerül az elektronikus ügyintézés, horizontális pályázati vállalásként pedig akadálymentesítésére kerül sor az önkormányzati honlap. A gazdálkodás és a helyi adó szakterület 2017. januártól csatlakozik a rendszerhez, a fennmaradó területek 2018.január 1-ig állnak át az ASP-re.

A hivatal hardver és szoftver-állománya jelenlegi állapotában nem teszi lehetővé az átállást, a számítógépek elavultak, műszaki állapotuk instabil, a belső hálózat lassú és rendszeresen összeomlik. Informatikai rendszerünk erőssége a nyomatkészítő gépként használható két színes fénymásoló. A fentiek miatt első lépésben a munkavégzéshez szükséges törzshivatali hardverkörnyezetet kell megerősíteni: a helyiadóügyintézői/hagyatéki előadói, gazdálkodási, kereskedelmi-iparigazgatási, kataszteri, iktatási-iratkezelési, és a helyettesítést ellátó osztályvezető-jegyző munkakörök korszerűbb számítógépet igényelnek, melyeket be kell szerezni. Korszerű hálózati rendszerelemek (Switch) segítségével korszerűsíteni kell a hivatali hálózatot, a meglévő informatikai adatbázisok adatállományát alkalmassá kell tenni az ASP rendszerébe való áttöltésre (migrálás), a dolgozókat oktatással fel kell készíteni feladataik új módon történő ellátására.

A szabályozási környezetet tekintetében módosítani kell a hivatal elektronikus ügyintézést korlátozó rendeletét, külső szakértő bevonásával el kell készíteni az informatika-biztonsági és az iratkezelési szabályzatát, önkéntes vállalásként pedig a hivatal/önkormányzat beszerzési szabályzatát.

A projekt keretében 2016-17. évben hardver és szoftveroldalon – operációs rendszerrel együtt – 10 db számítógép és 10 db kártyaolvasó kerül beszerzésre, és 4 switch hálózati rendszerbe állítására kerül sor, 3 szabályzat kerül megalkotásra, 10 fő oktatására kerül sor és 3 szakrendszer kerül migrálásra/tesztelésre, annak érdekében, hogy 2017. január 1. / 2018. január 1. napjától kezdődően gond nélkül sor kerülhessen az átállásra. A hardverbeszerzés külső erőforrásból, a szabályozás külső erőforrásból, a migráció belső és külső erőforrás bevonásával valósul meg. A projekt megvalósítása – az egybeszámítási szabályra is tekintettel – nem igényel közbeszerzést.